Projektwissen, das
das Mandat überlebt.
Jedes Mandat ein eigenes Brain: sauber getrennt, NDA-konform, befragbar — auch wenn das Team längst im nächsten Projekt steckt. Und „wer kennt sich mit X aus?" beantwortet künftig das Brain.
Das teuerste Asset der Beratung verdunstet zwischen den Projekten
Beratungen verkaufen Wissen — und verlieren es systematisch: beim Staffing-Wechsel, beim Projektabschluss, beim Abgang des Seniors.
- Wissen wechselt mit dem Staffing
- Rollt ein Berater vom Projekt, gehen Kontext, Zwischenstände und Kundennuancen mit. Der Nachfolger beginnt mit einer Übergabe-Folie.
- Proposals von Null
- Der ähnliche Case von vor zwei Jahren existiert — irgendwo. Statt ihn zu nutzen, wird das Proposal neu erfunden, am Wochenende.
- Vertraulichkeit vs. Werkzeuge
- Mandanten-Daten dürfen nicht in gemischte Systeme oder fremde Clouds. Also bleiben die guten Werkzeuge ungenutzt — und das Wissen in PowerPoint-Friedhöfen.
- Staffing per Zuruf
- „Wer hat schon mal Pricing im Maschinenbau gemacht?" läuft über den Flurfunk — und findet nur, wer gerade da ist und sich meldet.
Ein Brain pro Mandat — und eines für die Practice
Strikte Trennung, wo sie hingehört, geteiltes Können, wo es erlaubt ist. Beides mit Quellen, beides ohne dass Daten das Haus verlassen.
Jedes Mandat sein eigenes Brain
Pro Mandat ein eigener Wissensspeicher, Zugriff per Token nach Rolle. Der Projektordner pusht automatisch ins richtige Mandats-Brain — Verwechslung ausgeschlossen, auch bei parallelen Projekten.
Der Workshop protokolliert sich selbst
Terminbegleitung öffnen (⌥ T), Mitschrift läuft — lokal transkribiert, kein Audio verlässt den Mac. Beim Abschließen entsteht der Protokollkopf: Entscheidungen, offene Punkte, Verantwortliche.
„Wer kennt sich damit aus?"
Die Experten-Suche zeigt, wer im Brain am meisten zu einem Thema beigetragen hat — mit Relevanz und Quellen. Staffing-Entscheidungen auf Basis dessen, was wirklich dokumentiert ist.
Widersprüche fallen auf, bevor der Kunde sie findet
Der Foliensatz sagt 4,2 Mio., das Excel sagt 3,8: Das Widerspruchs-Radar zeigt Konflikte zwischen Notizen mit Schweregrad — ein Klick führt zu beiden Quellen.
Statusbericht auf Knopfdruck
Ein geplanter Bericht fasst montags den Projektstand zusammen; jede Chat-Antwort lässt sich mit Quellenverzeichnis als Markdown exportieren — fertig für die Steering-Unterlage.
Prompts gehen nur dorthin, wo sie dürfen
Die KI läuft an eurem Endpunkt — Azure OpenAI in der EU, das interne Gateway oder vollständig lokal auf dem Mac. Welche Schicht wo läuft, zeigt die App jederzeit live an.
Mit einem Mandat beginnen
Der Einstieg braucht keine IT-Abteilung: ein Mac, ein Mandat, zwei Wochen Praxistest.
Pilot-Mandat füllen
Proposal, Kickoff-Protokoll, Analysen und die wichtigsten Mails einspeisen — die Struktur (Personen, Firmen, Termine) entsteht automatisch.
Im Projekt arbeiten
Workshops mit der Terminbegleitung protokollieren, Zwischenstände abfragen, Berichte exportieren — das Brain wächst im Projektalltag mit.
Beim Wechsel ernten
Der nächste Berater auf dem Projekt fragt statt zu suchen: „Was wurde zur Make-or-Buy-Frage entschieden — und warum?" Antwort mit Protokoll-Quelle.
Testet es an einem laufenden Mandat.
Proposal und Kickoff-Protokoll einspeisen, dann fragen: „Was haben wir dem Kunden zugesagt?" — die Antwort kommt mit Quelle.
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