SideBrainJeder Auftrag bleibt im Kopf.
Auch in drei Jahren.
Angebote, Baustellenfotos, Aufmaße und das, was der Kunde am Telefon gesagt hat — SideBrain macht daraus ein Gedächtnis für euren Betrieb. Auf dem Mac im Büro, ohne Cloud-Zwang.
Das Wissen ist da — nur nie dort, wo man gerade steht
Ein Handwerksbetrieb weiß enorm viel über seine Kunden und Baustellen. Das Problem ist nicht das Wissen, sondern wo es liegt.
- Es steckt in Köpfen
- Der Meister weiß, was 2023 bei Familie Brandt verbaut wurde. Steht er im Stau oder ist im Urlaub, weiß es niemand.
- Fotos sterben im Handy
- Baustellenfotos liegen verteilt auf drei Telefonen. Wenn die Reklamation kommt, findet die Doku von damals keiner mehr.
- Jedes Angebot von Null
- Der fast identische Auftrag von letztem Jahr liegt in irgendeinem Ordner — also wird neu kalkuliert, was schon einmal kalkuliert war.
- Zettelwirtschaft
- Aufmaß auf Papier, Notiz im Transporter, Lieferschein in der Werkstatt, Absprache im Telefonat. Vier Orte, kein Zusammenhang.
Fragen statt suchen — mit Beleg
Alles, was ihr ohnehin habt — Angebote, Fotos, Sprachnotizen, Mails — wird beim Ablegen automatisch dem richtigen Kunden und Auftrag zugeordnet. Danach beantwortet euer Betrieb Fragen selbst.
„Was habt ihr damals bei uns verbaut?"
Frage eintippen (⌥ Space), Antwort in Sekunden — mit Quelle: das Angebot, die Rechnung und die Fotos von 2024. Kein „ich ruf zurück".
Sprachmemo statt Zettel
30 Sekunden ins iPhone gesprochen — „Bei Brandt Dachrinne links erneuert, Ziegel nachbestellen" — geteilt, fertig. SideBrain schreibt es mit (die Transkription läuft auf eurem Mac) und legt es beim Kunden ab.
Foto-Doku nebenbei
Fotos vom iPhone über das Teilen-Menü in die SideBrain-Erfassung. Die Texterkennung liest Typenschilder und Lieferscheine gleich mit — später auffindbar wie alles andere.
Fragen, ohne den Chef zu unterbrechen
„Welche Wartung steht bei Kunde Weber an, und was wurde beim letzten Mal gemacht?" — die Antwort kommt mit den Unterlagen dazu. Einarbeitung, die sich selbst beantwortet.
Das Angebot vom letzten Mal wiederfinden
„Zeig mir unser Angebot für die Dachsanierung mit Tonziegeln" — als Grundlage für das neue. Positionen und Preise von damals, statt bei Null anzufangen.
Belegbar antworten
Jede Notiz trägt Herkunft und Datum („Quelle: Lieferschein, 14.03.2024"). Wenn es drauf ankommt, könnt ihr zeigen, was wann dokumentiert wurde.
Drei Gewohnheiten, kein neues System
SideBrain ersetzt weder Buchhaltung noch Auftragssoftware. Es sammelt das Wissen dazwischen — das, was heute verloren geht.
Unterwegs erfassen
Fotos und Sprachmemos vom iPhone teilen — sie landen automatisch im Betriebs-Gedächtnis, Sprachnotizen als Text.
Im Büro ablegen
Angebote, Rechnungen und Mails in den überwachten Ordner ziehen — SideBrain erkennt Kunde, Vorgang und Datum von selbst.
Einfach fragen
Am Mac im Büro: Frage stellen, Antwort mit Quellen bekommen. Auch das Telefonat mit dem Kunden wird so zum Sofort-Auskunftsgespräch.
Probiert es mit einem echten Auftrag aus.
Angebot, drei Fotos und ein Sprachmemo hineingeben — dann fragt euren Betrieb etwas, das bisher nur der Meister wusste.
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